초생산성

저자(Author) : 마이클 하얏트 Michael Hyatt

▩ 개 요

‘마이클 하얏트(Michael Hyatt)’의 ‘초생산성(Free to Focus)’은 단순히 더 많은 일을 하는 것이 아니라, 가장 중요한 일을 해내서 원하는 삶을 사는 방법을 알려주는 생산성 시스템에 대한 책이다. 이 책의 핵심은 “더 적게 일하면서, 더 많이 성취하고, 더 자유로운 삶을 누리는 것”이다. 저자는 우리가 끊임없는 업무와 방해 요소 속에서 ‘바쁘지만 성과 없는’ 쳇바퀴 같은 삶을 벗어나도록 돕는 3단계 시스템을 제시한다.

▩ ‘초생산성’의 핵심 줄거리: STOP, CUT, ACT 시스템

이 책은 당신의 삶과 일에서 생산성을 높이기 위해 다음의 세 가지 큰 단계를 따르라고 조언한다.

1단계. 멈추기 (STOP): 방향 설정과 회복

이 단계에서는 지금 하는 일을 잠시 멈추고, 가장 중요한 것이 무엇인지를 다시 생각한다.

• 진정한 목표 정하기: 생산성을 높여서 궁극적으로 얻고 싶은 것이 무엇인지(가족과 보내는 시간, 취미 등)를 명확히 한다. 단순히 ‘더 많은 일’이 목표가 되어서는 안 된다.
• 자유 구역 찾기 (Desire Zone): 당신이 열정도 있고, 실력도 좋은 일이 무엇인지 파악한다. 이 ‘자유 구역’에서 일하는 시간을 최대한 늘리고, 그 외의 지루하거나 못하는 일(고통 구역)은 줄이도록 계획한다.
• 회복하기: 최고의 성과를 내려면 휴식, 수면, 운동 등 몸과 마음의 활력을 되찾는 시간이 일하는 시간만큼이나 중요함을 깨닫는다. 에너지가 있어야 집중력도 생긴다.

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2단계. 잘라내기 (CUT): 중요하지 않은 것 제거

이 단계에서는 자유 구역 외의 일을 줄이는 전략을 사용한다. 모든 일을 혼자 다 하려는 생각을 버려야 한다.

• 제거하기 (‘아니오’ 근육): 중요하지 않거나, 다른 사람의 요청 때문에 하는 일에 단호하게 “아니오”라고 말하는 훈련을 한다. 당신의 시간을 낭비하는 방해 요소를 과감하게 제거한다.
• 자동화하기: 반복되는 단순 업무는 기술(앱, 프로그램)을 사용해 자동화한다. 사람의 시간과 에너지를 쓰지 않아도 되도록 시스템을 만든다.
• 위임하기: 내가 꼭 하지 않아도 되는 일은 다른 사람에게 믿고 맡긴다. 위임을 통해 당신은 가장 중요한 일에 집중할 시간을 확보할 수 있다.

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3단계. 행동하기 (ACT): 집중력 극대화

마지막 단계는 확보한 시간을 가장 영향력이 큰 일에 쏟아붓는 구체적인 방법이다.

• 통합하기 (이상적인 주간 계획): 일과 개인적인 삶의 우선순위를 반영하여 이상적인 일주일 계획을 만든다. 특히, ‘주간 빅 3’ 등 가장 중요한 핵심 목표를 정해서 달력에 시간을 지정하고 지킨다.
• 지정하기 (우선순위): 매일 아침 그날 가장 중요한 3가지 업무(‘일일 빅 3’)를 정하고, 이 일부터 처리한다. 중요하지 않은 잡무에 시간을 뺏기지 않도록 한다.
• 집중하여 활약하기: 실제로 일하는 시간 동안 산만함(방해 요소)을 물리치는 방법을 적용한다. 알림 끄기, 집중을 돕는 환경 조성 등 방해 없는 몰입 시간(Deep Work)을 확보하여 최고의 성과를 낸다.

▩ 결 론

‘초생산성’은 단순히 ‘시간 관리’를 넘어 ‘에너지 관리’와 ‘집중력 관리’를 통해 우리가 진정으로 원하는 삶의 목표를 성취할 수 있도록 돕는 실용적인 방법을 제시하는 책이다. 당신에게 가장 중요한 일을 추구할 자유를 얻는 것이 진정한 생산성이라고 말한다.

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▩ Contents <<< [초생산성]

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STEP 1. 멈춰라

• 1장. 수립하기: 원하는 것을 결정하라
• 2장. 평가하기: 나아갈 방향을 설정하라
• 3장. 회복하기: 몸과 마음의 활력을 되찾아라

STEP 2. 잘라내라

• 4장. 제거하기: ‘아니오’ 근육을 키워라
• 5장. 자동화하기: 등식에서 빠져나와라
• 6장. 위임하기: 나 또는 더 나은 나를 복제하라

STEP 3. 행동하라

• 7장. 통합하기: 이상적인 1주일을 계획하라
• 8장. 지정하기: 업무의 우선순위를 매겨라
• 9장. 활약하기: 방해물과 산만함을 물리쳐라

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▩ 인용글(Quoted Passage) <<< [초생산성]

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<탁월한 인생을 만드는 법> 의 마이클 하얏트가 제시하는
‘원하는 인생을 살 수 있게 도와주는 생산성 극대화 비법’

결국 삶이란 우리가 집중했던 것의 총합이라고 봐야 하지 않을까?
– 올리버 버크먼

“저는 어디로 가야 할까요?”
“그건 네가 어디로 가고 싶은지 달려 있지.”
– 에리스와 체셔캣의 대화

누구나 인생에서 어딘가에 이른다. 하지만 의도한 곳에 도달하는 사람은 몇몇뿐이다.
– 앤디 스탠리

몇 분 동안만 플러그를 뽑아 놔도 거의 모든 게 다시 제대로 돌아가기 시작할 것이다.
여러분 자신도 마찬가지다.
– 앤 라모트

사실 저는 우리가 하지 않은 일들에 대해서도 우리가 한 일들만큼이나 자랑스럽습니다.
– 스티브 잡스

우리가 별도의 관심을 기울이지 않아도 저절로 굴러가는 중대한 작업의 가짓수가 늘어날 때 문명은 발전하다.
– 앨프리드 노스 화이트헤드

나는 다른 사람들도 할 수 있으며 기꺼이 하려 드는 일보다는
꼭 필요한 일임에도 다른 사람들은 할 수 없거나 하려 들지 않는 일을 했다.
– 도슨 트로트맨

계획이 있으면 혼란과 변덕에 시달리지 않는다.
계획은 하루가 무의미하게 흘러가지 않도록 붙잡아 주는 그물이다.
– 애니 딜러드

주의력은 곧바로 따라가지 못한다. 주의력 일부는 하고 있던 일에 잔류하게 된다.
– 칼 뉴프트(공학자)

스스로 자기 삶의 우선순위를 정하지 않으면, 다른 사람들이 대신 정할 것이다.
– 그렉 맥커운

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나는 내가 하겠다고 동의한 경험만 한다.
– 윌리엄 제임스

아마추어는 앉아서 영감이 찾아오길 기다리고, 나머지 사람은 일어나서 뭔가를 하러 간다.
– 스티븐 킹

모든 일에 초점을 맞추는 것은 아무 일에도 초점을 맞추지 않는 것이다.
– 산만 경제 시대의 삶

정보는 정보를 취하는 사람의 주의를 앗아간다. 결국 정보의 풍요는 주의력 빈곤을 낳을 것이다.
    – 허버트 사이먼

생산성이란 더 많은 일을 해내는 것이 아니라 옳은 일을 해내는 것이다.
– 생산성

1단계: 멈춰라.
2단계: 잘라내라.
3단계: 행동하라.
– 종합 생산성 시스템(‘궤도를 머물러라’)

집중할 자유(몰입해서 일하는 능력)
현재에 있을 자유
즉흥적일 자유
아무것도 하지 않을 자유
– 생산성이란?

4영역(고역 영역)
3영역(무관심 영역)
2영역(산만 영역)
1영역(갈망 영역)
– 생산성의 네 영역

시간이 모자란다.
나는 그렇게 체계적인 사람이 아니다.
내 마음대로 할 수 있는 시간이 없다.
생산성이 높은 사람들은 애초에 그렇게 태어난 것이다.
전에도 해봤지만, 소용없었다.
지금은 상황이 따라 주지 않아 어쩔 수 없지만, 한때일 것이다.
나는 기술에 약하다.
– 제한적 믿음 일곱 가지

혁신은 천 가지 일을 거절하는 데서 나오는 것.
– 스티브 잡스

인간의 뇌는 멀티테스킹 할 수 없다.
두뇌는 엉터리 아마추어 접시돌리기 선수처럼 미친 듯이 이 일 저 일 왔다 갔다 할 뿐이다.
    – 존 네이시

한 번에 한 가지씩만 하면, 바라는 모든 일을 하루 중에 할 수 있을 것이다.
    그러나 한 번에 두 가지씩 하려 들면, 1년이 걸려도 다 못 할 것이다.
    – 체스터필드

최고의 아이디어를 떠올리기 위해서는 방해받지 않는 긴 시간을 필요하다.
– 딥워크(Deep Work)

세상은 하나의 무대,
모든 사람은 배우일 뿐이다.
각자 등장할 때와 퇴장할 때가 있으며,
수많은 배역을 맡으며 살아간다.
– 셰익스피어(‘좋을실 대로’)

나는 전쟁에 임할 때마다 계획이 무용지물임을 깨닫곤 한다.
    그럼에도 계획은 반드시 세워야 한다.
    – 아이젠하워

‘80% : 20% 법칙’ : 80%의 결과가 불과 20%의 행동으로부터 나온다.
– 파레토 원칙

재산을 지키기 위해서는 한없이 인색하게 굴면서, 시간은 이루 말할 수 없이 낭비한다.
      인색해야 할 건 바로 시간인데 말이다.
    – 세네카

불필요한 것들을 정리하라.
기준선을 정하라.
목표를 명확하게 정하라.
진북을 찾아라.
여유 시간을 계획하라.
웃자란 가지를 잘라낸다.
생각하는 것을 멈춰라.
가능한 모든 것을 다른 사람에게 넘겨라.
이상적인 1주일 계획을 짜라.
1주일과 하루를 설계하라.
방해 요인과 산만함을 물리쳐라.
– ‘프리 투 포커스 시스템’을 성공적으로 안착시키기 위한 경로

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